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정관

사단법인 국제교류증진협회

제정 : 1998. 01.12 규정 제 1호
개정 : 1998. 04.17 규정 제 2호
개정 : 1999. 06.04 규정 제 3호
개정 : 2001. 03.27 규정 제 8호
개정 : 2003. 05.17 규정 제 9호
개정 : 2005. 11.24 규정 제 10호
개정 : 2008. 04.09 규정 제 11호
개정 : 2008. 12.12 규정 제 12호
개정 : 2009. 06.25 규정 제 13호
개정 : 2014. 04.09 규정 제 14호
개정 : 2016. 02.11 규정 제15호

  • 제 1 장 총칙
  • 제1조(명칭)본 법인은 사단법인 국제교류증진협회(이하‘협회’라 한다.)라 칭하며 영문으로 INTERNATIONAL EXCHANGE PROMOTION ASSOCIATION이라고 한다.
  • 제2조(목적)협회는 초청 및 파견외교, 국제회의 및 기타 정부가 행하는 국제협력·교류 및 친선의 증진을 위한 제반사업 및 활동에 적극적으로 공헌함으로써 국위를 선양하고 나아가 국제우호친선에 기여함을 목적으로 한다.
  • 제3조(소재지)협회의 사무소는 서울특별시에 두며 이사회의 의결을 거쳐 필요한 지역에 지사를 둘 수 있다.
  • 제4조(사업)협회는 제2조의 목적을 달성하기 위하여 아래의 사업을 행한다.
    1. 정부의 국빈 등 초청인사 및 내방자와 파견인사 등의 영송에 관한 편의 제공
    2. 정부와 그 산하기관 및 관련단체가 초청하는 기술연수생 등에 대한 교육·연수지원 및 편의 제공
    3. 정부의 대외무상협력사업수행지원을 위한 부대사업
    4. 정부와 그 산하기관 및 관련단체의 임직원 및 사업관련인력의 해외파견에 따른 방문편의제공
    5. 각종 국제회의 등의 기획 및 운영에 관한 편의제공
    6. 국제협력·교류·친선사업 및 활동관련 시설의 관리운영(위생관리용역, 경비용역 등)에 대한 지원
    7. 국제협력교류증진에 관한 이해제고 및 인식확산을 위한 교육·계몽 및 연구조사와 간행물 발간
    8. 협회의 지원대상사업 관련 보험업 및 관광진흥법에 의한 여행업
    9. 정부와 그 산하기관 및 관련단체가 협회 설립목적과 관련하여 위탁하는 사업
    10. 근로자 파견사업
    11. 기타 협회의 목적달성에 필요한 일체의 사업
  • 제 2 장 회원
  • 제5조(구분)협회의 회원은 아래와 같이 구분한다.
    1. 개인회원 : 협회의 목적에 찬동하여 입회한 개인 또는 정관 제12조에 의한 이사 및 감사
    2. 법인회원 : 협회의 사업에 찬동하여 입회한 법인
    3. 명예회원 : 협회의 발전에 공로가 있는 자 또는 국제교류증진에 관한 학식과 경험이 풍부한 자로서 총회에 의해 추천된 자
  • 제6조(입회)① 개인회원 및 법인회원으로 입회하고자 하는 자는 별도로 정한 입회신청서를 작성하여 회장에게 제출하여야 한다.
    ② 제1항의 회원의 입회는 총회가 별도로 정한 기준에 따라 이사회가 가부를 결정하고 회장이 본인에게 통지함으로서 발효된다.
  • 제7조(권리와 의무)① 개인회원 및 법인회원은 총회에서 의결권을 가진다.
    ② 개인회원 및 법인회원은 정관 및 협회가 정한 규칙을 준수하여야한다.
    ③ 개인회원 및 법인회원의 회비 등의 금액, 의결권의 기준 및 범위 등 회원의 권리와 의무에 관한 사항은 총회의 의결을 거쳐 따로 정한다.
  • 제8조(회비납부)비 등의 납부시기 및 방법절차 등은 이사회에서 따로 정한다.
  • 제9조(회원의 자격상실)회원이 다음 각 호의 1에 해당될 경우에는 그 자격을 상실한다.
    1. 금치산 또는 한정치산의 선고를 받은 경우
    2. 사망이나 실종선고를 받은 개인회원의 경우 및 회원인 법인이 소멸한 경우
  • 제10조(탈퇴.제명.자격정지)① 회원이 탈퇴하고자 할 경우에는 회장이 따로 정한 소정의 탈퇴서를 제출하여야한다.
    ② 회원이 아래 각호에 해당하는 경우 회장은 이사회의 재적이사 3분의 2이상의 동의를 얻어 제명하거나 일정기간 회원자격을 정지시킬 수 있다. 이 경우 그 회원에게 제명 또는 자격정지의 의결이전에 소명의 기회를 부여하여야한다.
    1. 협회의 정관 또는 규칙을 위반한 경우
    2. 협회의 명예를 훼손하거나 그 목적에 반하는 행위를 한 경우
    ③ 회원이 탈퇴하거나 제명 또는 제9조에 의하여 자격을 상실한 경우 회원으로서 기 납부한 회비 등은 반환하지 아니한다.
  • 제 3 장 임원 및 자문위원
  • 제11조(임원)① 협회에는 3인 이상 이사와 감사 1인을 임원으로 둔다.
    ② 이사 중 상근이사 1인을 회장으로 하고 필요할 경우 또한 상근이사 중 1인을 전무이사로 할 수 있다.
    ③ 감사는 비상근으로 하되, 총회의 의결을 거쳐 상근으로 할 수 있다.
  • 제12조(선임)① 이사 및 감사는 총회에서 선임한다. 다만, 한국외교협회부회장과 한국외교협회사무총장은 당연직이사(비상근)로 한다. 그리고 협회의 설립취지에 비추어 외교부와 한국국제협력단, 한국국제교류재단, 재외동포재단 등에서 공헌한 관계자들을 포함하여 정관 제2조 및 제4조의 내용에 부합하는 인사들로 적절한 수의 비상근이사를 선임할 수 있다.
    ② 이사장(비상근)은 한국외교협회부회장으로 한다.
    ③ 이사 및 감사는 상호 겸직할 수 없다.
    ④ 임원이 구성되거나 그 변경이 있는 경우에는 지체없이 그 내용을 외교부장관에게 보고하여야 한다.
  • 제13조(직무)① 회장은 협회를 대표하고 그 업무를 총괄한다.
    ② 전무이사는 회장을 보좌하여 협회의 업무를 관장하고 회장의 유고 또는 부재 시 그 직무를 대행한다.
    ③ 이사는 이사회를 구성하고 정관 및 총회의 결의에 따라 협회의 업무를 수행한다.
    ④ 감사는 재산 및 회계, 업무집행상황 등에 대해 감사하며 감사에서 불법·부정·부당한 사실을 발견한 때에는 이를 총회 및 이사회 그리고 외교부장관에게 보고하여야한다. 이를 위하여 필요한 경우 총회 및 이사회의 소집을 요구할 수 있다.
  • 제14조(임기)① 당연직을 제외한 임원의 임기는 3년으로 하며, 1차에 한하여 연임할 수 있다.
    ② 임원의 임기 중 결원에 의하여 보선된 임원의 임기는 전임자의 잔여임기로 한다.
    ③ 임원은 사임 또는 임기만료후일지라도 이사회의 동의를 얻어 후임자가 취임할 때까지 직무를 수행할 수 있다.
  • 제15조(해임)임원이 다음 각 호의 1에 해당할 경우 이사회에서 재적인원 과반수의 찬성으로 해임을 의결할 수 있다. 이 경우 해당임원은 동 이사회에서 의결권을 행사할 수 없다.
    1. 심신의 장애로 인하여 직무를 수행하기가 곤란하다고 인정될 경우
    2. 직무상 의무위반 또는 임원으로서의 부적절한 행위가 인정될 경우
  • 제16조(보수)① 임원은 무급으로 한다. 다만, 상근임원의 경우 유급으로 할 수 있다.
    ② 상근임원의 보수에 관하여 필요한 사항은 이사회의 의결을 거쳐 정한다.
  • 제17조(자문위원)① 협회는 적절한 수의자문위원을 둘 수 있다.
    ② 자문위원은 국제교류증진에 관한 학식과 경험이 풍부한 자 또는 협회에 공로가 있는 자 가운데 이사회의 심의를 거쳐 이사장이 위촉한다. 다만, 협회의 이사장과 회장 및 상근이사는 특별한 사정이 없는 한 임기종료와 동시에 자문위원으로 위촉된다.
    ③ 자문위원의 임기는 2년으로 하며 1차에 한하여 연임할 수 있다.
    ④ 자문위원은 협회의 운영에 관하여 이사장 및 회장의 자문에 응하고 또 의견을 제시할 수 있으며, 회장은 매년 한 차례 이상 자문위원들에게 협회의 운영 현황에 대하여 설명하여야 한다.
    ⑤ 이사장은 자문위원 중 1인을 이사회의 의결을 거쳐 자문위원장에 위촉할 수 있다.
    ⑥자문위원에게는 제15조 및 제16조제1항(단서조항은 제외한다.)의 규정을 준용한다. 이 경우 ‘임원’은 ‘자문위원’으로 본다.
  • 제 4 장 총회
  • 제18조(구분)협회의 총회는 정기총회와 임시총회로 구분한다.
  • 제19조(구성)총회는 전 회원으로 구성한다. 단, 명예회원은 제외한다.
  • 제20(의결사항)총회는 협회의 운영에 관한 다음 각 호의 중요사항을 심의 의결한다.
    1. 정관변경에 관한 사항
    2. 임원의 선출에 관한 사항
    3. 연간 사업계획 및 예산 성립에 관한 사항
    4. 결산에 관한 사항
    5. 해산결의에 관한 사항
    6. 협회권리의 포기 또는 채무 등 의무부담에 관한 사항
    7. 이사회 또는 소집을 요구한 회원이 부의할 것을 요청한 사항
    8. 중요자산의 취득, 관리, 처분에 관한사항
    9.기타 협회 운영에 관한 중요사항
  • 제21조(개최)① 정기총회는 매년 1회 개최한다.
    ② 임시총회는 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에 개최한다.
    1. 이사회가 필요하다고 인정하여 소집을 요구한 경우
    2. 회원의 5분의 1이상이 회의목적을 기재한 서면으로 소집요구를 할 경우
    3. 제13조제4항에 따라 감사의 소집요구가 있을 경우
    4. 기타 이사장이 필요하다고 인정할 경우
  • 제22조(소집)① 총회는 이사장이 이를 소집한다.
    ② 이사장은 제21조제2항에 의한 총회소집요구가 있는 경우 그 날짜로부터 30일 이내에 임시총회를 소집하여야한다.
    ③ 총회를 소집할 경우 회의의 일시, 목적, 장소 및 심의사항을 서면으로 최소한 총회개최 10일전까지 전 회원에게 통지하여야한다.
  • 제23조(의장)총회의 의장은 이사장이 된다.
  • 제24조(정족수 및 표결)① 총회는 재적회원 과반수의 출석이 있어야 성립된다.
    ② 총회는 정관에 따로 정한 경우이외에는 출석회원 과반수이상의 찬성으로 의결한다. 가부동수인 경우에는 의장이 결정한다.
    ③ 부득이한 사유로 인하여 총회에 출석할 수 없는 회원은 서면으로 표결에 참여할 수 있으며 대리인에게 표결을 위임할 수도 있다.
  • 제25조(의사록)① 의장은 총회의 의사 및 표결결과에 대하여 아래사항을 기재한 의사록을 작성, 보관하여야한다.
    1. 일시 및 장소
    2. 출석자수 및 출석자의 성명(서면표결 및 위임표결자의 경우 그 내용을 부기할 것)
    3. 심의사항 및 의결사항
    4. 의사경과내용 및 그 결과
    5. 의사록 서명인의 선임에 관한 사항
    ② 의사록에는 의장 및 총회에서 선임된 의사록서명인 2인 이상의 서명 또는 날인이 있어야한다.
  • 제 5 장 이사회
  • 제26조(구성)이사회는 이사로 구성하며 이사장이 이사회의 의장이 된다.
  • 제27조(의결사항)이사회는 정관에 따로 규정한 사항이외에 아래의 사항을 심의 의결한다.
    1. 총회에 부의하여야할 사항
    2. 총회의 의결사항에 대한 집행 관련사항
    3. 총회로부터 위임받은 사항
    4. 직제, 이사회, 인사, 보수, 복무, 회계에 관한 규정 제정 및 개정
    5. 회원의 가입·탈퇴 및 자격의 정지·상실에 관한 사항
    6. 임원의 해임에 관한 사항
    7. 재산의 취득·관리·처분에 관한 사항
    8. 추경편성 등 예산운영에 관한 사항
    9. 기타 총회의 의결을 요하지 않는 업무집행 관련사항
  • 제28조(개최)이사회는 아래 각호에 해당하는 경우에 개최한다.
    1. 이사장이 필요하다고 인정하는 경우
    2. 재적이사 3분의 1이상의 서면에 의한 소집요구가 있을 경우
    3. 제13조제4항의 규정에 의하여 감사로부터 소집요구가 있는 경우
  • 제29조(소집)① 이사회는 이사장이 소집한다.
    ② 이사장은 제28조 제2호 및 제3호에 의해 소집요구가 있을 경우 그 날짜로부터 14일 이내에 이사회를 소집하여야한다.
    ③ 이사회를 소집할 경우 회의의 일시, 장소, 목적 및 심의사항을 서면으로 회의개최 7일전까지 이사들에게 통지하여야한다.
  • 제30조(정족수 등)이사회는 제24조부터 제25조까지의 규정을 준용한다. 이 경우 ‘총회’ 및 ‘회원’은 ‘이사회’ 및 ‘이사’로 본다.
  • 제 6 장 재산 및 회계
  • 제31조(회계연도)협회의 회계연도는 매년 1월1일부터 12월31일까지로 한다.
  • 제32조(회계원칙)①협회의 회계처리는 기업회계기준과 재무제표규칙을 준용한다.
    ② 기타 회계에 관하여 필요한 사항은 따로 정한다.
  • 제33조(재산의 관리)협회의 재산은 회장의 책임 하에 관리하며 이에 관한 규정은 총회의 의결을 거쳐 회장이 따로 정한다.
  • 제34조(재원)협회의 재원은 기본자산, 회원의 입회금 및 회비, 찬조금, 기부금, 정부보조금 기타 사업시행이나 자산에서 발생하는 제 수입 등으로 구성한다.
  • 제35조(경비의 지출)협회의 경비는 총회에서 승인된 예산 및 이사회가 결의한 기준범위 내에서 집행한다.
  • 제36조(사업계획 및 예산)협회의 사업계획 및 이에 수반되는 수지예산에 관한 서류는 회장이 작성하여 매년 회계연도 개시 전에 이사회와 총회의 의결을 거쳐 외교부장관에게 제출하여야 한다.
  • 제37조(잠정예산)① 부득이한 사유로 회계연도 개시 시까지 당해연도 수지예산이 성립되지 아니한 경우에는 회장은 이사회의 의결을 거쳐 수지예산 성립의 일자까지 전년도의 수지예산에 준하여 수입지출할 수 있다.
    ② 제1항의 수입과 지출은 새로 성립된 수지예산의 수입과 지출로 본다.
  • 제38조(사업실적 및 결산)매회계년도 종료 후 회장은 사업실적보고서, 수지결산서를 작성하여 감사의 감사를 받은 후 총회에서 출석인원의 3분의2이상의 찬성을 받아야하며, 회계연도 종료 후 3개월 이내에 외교부장관에게 이를 보고하여야한다. 이 경우 재산목록 및 재산증감사유서, 총회의 의사록을 함께 제출하여야한다.
  • 제39조(차입금)협회가 자금을 차입하고자할 경우에는 총회에서 출석인원 3분의2 이상의 찬성으로 의결을 받아야 한다.
  • 제40조(잉여금의 처리)협회는 매회계년도의 결산결과 잉여금이 발생할 경우에는 이월손실금의 보전에 충당하고 그 잔여액은 이사회의 결의에 따라 처리한다.
  • 제 7 장 사무집행부서
  • 제41조(집행부서)협회는 사무를 처리하기 위한 집행부서와 소요직원을 둘 수 있다.
  • 제42조(직원의 임면)협회의 직원은 회장이 임면한다.
  • 제43조(서류.장부의 비치 등)협회의 주된 사무소는 항상 아래의 서류 및 장부를 비치·보관하여야한다.
    1. 정관
    2. 회원명부 및 회원의 이동에 관한 사항
    3. 이사·감사·자문위원 및 직원의 명부 및 이력서
    4. 허가·인가 등 등기에 관한 서류
    5. 총회 및 이사회의 의사에 관한 서류
    6. 자산·부채 및 순수재산상황을 표시하는 서류
    7. 업무일지
    8. 수입·지출에 관한 장부 및 증거서류
    9. 기타 필요한 장부 및 서류
  • 제44조(조직.인사 등)사무집행부서의 직제, 인사, 복무, 보수 등에 관한 규정은 따로 정한다.
  • 제 8 장 보칙
  • 제45조(겸직제한)상근임원 및 사무집행부서직원은 그 직무외의 영리를 목적으로 하는 다른 업무에 종사하지 못하며 회장은 외교부장관의, 기타직원은 회장의 허가 없이 다른 직무를 겸할 수 없다.
  • 제46조(정관의 변경)본 정관을 변경하고자할 경우에는 총회에서 출석회원 3분의 2이상찬성의 의결을 받아 외교부장관의 승인을 받아야한다.
  • 제47조(비밀엄수의무) 협회의 임직원 또는 그 직에 있었던 자는 그 직무상 알게 된 비밀을 누설하여서는 아니 된다.
  • 제48조(인력 등의 지원)협회는 사업의 효과적 수행을 위하여 필요할 경우 정부와 그 산하기관 및 관련단체로부터 인력과 사무실 등의 시설을 한시적으로 지원받을 수 있다.
  • 제49조(제규정)회장은 회계, 재산관리, 기타 협회 운영을 위하여 필요한 사항들에 대한 제 규정을 이사회의 의결을 거쳐 따로 정하여야한다.
  • 제50조(해산)① 협회는 총회에서 재적회원 과반수의 찬성의 의결을 거쳐 해산할 수 있다.
    ② 협회가 해산할 때 소유하고 있는 잔여재산은 총회에서 재적회원 과반수이상찬성의 의결을 거쳐 한국외교협회 또는 유사한 목적을 가진 기관 또는 단체에 기부할 수 있다. 단, 기부 처리되지 아니한 재산은 국고에 귀속한다.
  • 부칙 (1998.1.12)
  • 제1조(시행일)이 정관은 외교부장관의 승인을 받는 날로부터 시행한다.
  • 부칙 (1998.4.17)
  • 제1조(시행일)이 정관은 외교부장관의 승인을 받는 날로부터 시행한다.
  • 부칙 (1999.6.4)
  • 제1조(시행일)이 정관은 외교부장관의 승인을 받는 날로부터 시행한다.
  • 부칙 (2001.3.27)
  • 제1조(시행일)이 정관은 외교부장관의 승인을 받는 날로부터 시행한다.
  • 부칙 (2003.5.17)
  • 제1조(시행일)이 정관은 외교부장관의 승인을 받는 날로부터 시행한다.
  • 부칙 (2005.11.24)
  • 제1조(시행일)이 정관은 외교부장관의 승인을 받는 날로부터 시행한다.
  • 부칙 (2008.4.9)
  • 제1조(시행일)이 정관은 외교부장관의 승인을 받는 날로부터 시행한다.
  • 부칙 (2008.12.12)
  • 제1조(시행일)이 정관은 외교부장관의 승인을 받는 날로부터 시행한다.
  • 부칙 (2009.6.25)
  • 제1조(시행일)이 정관은 외교부장관의 승인을 받는 날로부터 시행한다.
  • 부칙 (2014.4.9)
  • 제1조(시행일)이 정관은 외교부장관의 승인을 받는 날로부터 시행한다.
  • 부 칙(2016.2.11)
  • 제1조(시행일)이 정관은 외교부장관의 승인을 받는 날로부터 시행한다.